導(dǎo)讀:產(chǎn)銷平衡是制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一個重要體系。要做到真正產(chǎn)銷平衡,并非一件易事,需要考慮的因素諸多。而一個有效的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)則又是實現(xiàn)產(chǎn)銷平衡的關(guān)鍵所在。如何有效地管控與提升制造企業(yè)生產(chǎn)與銷售之間的有效協(xié)調(diào)?不同的企業(yè)所采用的模式或方法也不盡相同,智者見智。但核心在于保障產(chǎn)銷之間信息協(xié)同與共享,現(xiàn)本人結(jié)合切身的管理咨詢經(jīng)驗,將如何管控產(chǎn)銷協(xié)調(diào)整理成心得,并結(jié)合以幾張簡易的流程圖與模版圖表呈現(xiàn),籍以此提供給有需求的人共同分享。
產(chǎn)銷協(xié)調(diào)首當(dāng)其沖是確定產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的流程模式,一份完整的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)包括從以下主要主體:
1出貨Shipping計劃
2產(chǎn)能負(fù)荷計算
3產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會
4補充計劃
5主計劃(MPS)生成
6組裝計劃&制程&外協(xié)計劃&采購計劃
標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)模式,如下截圖1:
1出貨需求計劃(Shipping plan)
出貨Shipping plan需確認(rèn)所提供的時間周期,一般有:
A. 12周版年度出貨計劃;
B. 24周版半年度出貨計劃;
C. 48周季度出貨計劃計劃;
不同企業(yè)選擇也不盡相同,客戶需求穩(wěn)定一般所采用的是前兩者;一份Shipping plan報表,一般前面幾周是正式PO訂單模式,后面數(shù)周是FORECAST需求模式;以下是簡易版SHIPPING PLAN,如截圖2:
銷售PO需求類型因為是客戶直接提供,相對簡單,而FORECAST類型如果不是由客戶所提供,而由銷售人員自己預(yù)測,因為考慮的維度和因素很多,準(zhǔn)確認(rèn)也不高。預(yù)測的難度也較大,也是很多企業(yè)沒有成功召開產(chǎn)銷會根本原因所在。
銷售數(shù)據(jù)預(yù)測方法包括平均法、剔除法、移動平均法、比例法與二元次線性回歸分析法等;就這幾種方法的使用本人將在以后的心得中有專門介紹,這里不在做專門闡述。無論如何,可以先任這一種方法制定數(shù)周的需求預(yù)測,并定時提供給供應(yīng)商,為加強供應(yīng)雙方合作信息共享。
2產(chǎn)能負(fù)荷計算
產(chǎn)能負(fù)荷計算目的在于分析當(dāng)前銷售訂單是否與當(dāng)前實際產(chǎn)能相匹配。一般情況會出現(xiàn)三種狀況:
1總負(fù)荷率大于等于110%,產(chǎn)能不足;
2總負(fù)荷率在90%-110%之間,產(chǎn)能平衡;
3總負(fù)荷率小于90%,產(chǎn)能過余;
產(chǎn)能負(fù)荷表模版,如下截圖3:
3產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會
制造企業(yè)產(chǎn)銷會一般是N+X周模式,即當(dāng)周召開的產(chǎn)銷會,一般是召開N+X周,X的取值不同的公司X的限值不同,主要看公司的平均制程周期,一般是2周-4周;假設(shè)X=2,且本周為WK42周,則本周召開的產(chǎn)銷會WK44周的產(chǎn)銷會;
產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的目的:確認(rèn)已有訂單是否缺料,如果缺料則進(jìn)行調(diào)整;未來需求介紹;
產(chǎn)能不匹配協(xié)調(diào):當(dāng)產(chǎn)能不足,部分訂單不能達(dá)成出貨要求,須進(jìn)行溢出產(chǎn)能訂單進(jìn)行減量或順延。
當(dāng)在90%-110%之間,相對正常,即便不是100%,也要內(nèi)部協(xié)則可以滿足。
當(dāng)小于90%,則現(xiàn)有的訂單不足,現(xiàn)在有人力與機臺會有閑置,需要承接更多的訂單。
4訂單變通知
需求并非一成不變的,當(dāng)需求變更時,則需對所變更的內(nèi)容發(fā)布相應(yīng)的《訂單變更通知單》,訂單變更通知單變更內(nèi)容需要注意以下要素:
⒈變更料號或物料的版次;
⒉需求變更時間;
⒊變更數(shù)量;
訂單變更單一般由銷售業(yè)務(wù)發(fā)起,PMC調(diào)查匯總;如果變更內(nèi)容在周計劃周期前,則需以補充計劃形式發(fā)布,如果在周計劃周期之后,則需更新SHIIPPING PLAN;訂單變更單模版,如下截圖4:
5主生產(chǎn)計劃
產(chǎn)銷會數(shù)據(jù)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)RUN MRP生成MPS(主生產(chǎn)計劃);但如果沒有ERP系統(tǒng),有沒有辦法手動生成MPS?答案是肯定的。如果需要手動EXCEL函數(shù)制定MPS,則須具備以下條件:
①完整BOM清單;
②清晰的工藝流程;
③清楚的MRP邏輯;即凈需求=總需求-庫存-在途-在制(WIP);
④所共用件(不同的成品料號,同一件下階料)全部匯總;參照以下截圖5:
6組裝計劃&制程計劃&外協(xié)計劃&采購計劃
當(dāng)主計劃MPS完成后則可制定相應(yīng)的組裝周計劃或制程計劃周計劃;其周計劃須注意:
①制程與采購L/T時間;
②損耗率或直通率;
③MOQ(較小訂單量)與MPQ(較小包裝量);
④標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能;參照以下截圖6:
周計劃形成后,依周計劃展成可執(zhí)行的日計劃,日計劃相對較為簡單,這里不在介紹。以上六張圖表基本上可簡述一般制造企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)的主要過程,表單的框架或樣式并不很重要,重要的是邏輯的清晰與流程信息的協(xié)同。 整個供應(yīng)鏈管理中,生產(chǎn)管理與銷售管理是非常重要的兩個子模塊,生產(chǎn)是創(chuàng)造價值的中心,銷售是價值實現(xiàn)的中心,產(chǎn)大于銷則會產(chǎn)生滯銷,銷大于產(chǎn)則會造成斷銷,生產(chǎn)與銷售如何要實現(xiàn)真正的產(chǎn)與銷的平衡,則要求我們做到上面六張圖簡述信息同步協(xié)同,唯有如此,產(chǎn)銷平衡才可能實現(xiàn)。